Kampfsport-Report 2026

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RocketLead
Terminassistent

Am Telefon einen Termin finden, ohne den Kalender zu wälzen

Wer anruft, will jetzt einen Termin. Der Assistent zeigt dir direkt am Interessenten, was frei ist – mit Trainer, Raum und Platzzahl.

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Direkt am Interessenten

Termin buchen, ohne die Ansicht zu wechseln

Der Assistent sitzt im Lead-Pool, an dem Interessenten, um den es gerade geht. Kalender wählen, Terminart wählen, freie Zeit anklicken – fertig. Kein zweites Fenster, keine Rückfrage beim Trainer, kein Zettel.

  • Drei Klicks statt Rückruf

    Standort, Terminart, Zeit. Der Termin hängt sofort am Interessenten, mit Verlauf und Bestätigung.

  • Mit Trainer und Platzzahl

    Du siehst, wer den Termin hält und wie viele Plätze noch frei sind – bevor du zusagst.

  • Bestätigung geht automatisch raus

    Mail oder SMS mit Uhrzeit, Adresse und Kalendereintrag – ohne dass du danach noch etwas tippst.

Probetraining und Beratung

Zwei Termine in einem Zug

Viele Schulen führen nach dem Probetraining ein Gespräch. Als Terminkette buchst du beides zusammen – und der Assistent schlägt nur Kombinationen vor, bei denen auch der zweite Termin wirklich frei ist.

  • Feste Reihenfolge, ein Vorgang

    Probetraining, dann Beratung. Beide Termine entstehen gemeinsam und stehen gemeinsam am Interessenten.

  • Abstand nach deinen Regeln

    Frühestens nach drei Tagen, spätestens nach zwei Wochen: du legst den Rahmen fest, der Assistent hält ihn ein.

Verfügbarkeit

Frei. Garantiert.

Angeboten wird nur, was aus deinen Zeiten, deinen Blockern und deiner Platzzahl übrig bleibt. Dieselbe Rechnung gilt im Assistenten, im Formular und im Buchungsportal. Somit ist garantiert, dass frei auch immer frei ist.

  • Zeiten je Trainer, Raum oder Kurs

    Wer wann kann, steht im Ressourcenplaner. Wiederkehrend, einmalig oder für einen Zeitraum.

  • Feiertage und Urlaub blocken alles

    Ein Blocker sticht jede Öffnungszeit – für einen Trainer oder für den ganzen Standort.

Integrationen

Fügt sich ein, statt alles umzuwerfen

Deine Mitgliederverwaltung bleibt. Deine Kanäle bleiben. RocketLead stellt sich davor und arbeitet mit dem, was du schon hast – Mails, WhatsApp, SMS, Videotermine und alles Weitere über Zapier und Make.

Omoplata, Pronommus, Centercom, budoo.one, MA-Tool oder Magicline behältst du für Mitglieder, Beiträge und Kurspläne. Bestandsdaten kommen aus Excel, Google Sheets oder dem bisherigen System mit.

Alle Integrationen
Für jede Sportart

Terminassistent – für deine Sportart gedacht

Zwei Kickboxer beim Sparring im Ring: einer tritt, der andere blockt mit dem SchienbeinKickboxen
Vier Trainer im Gespräch in einer hellen TrainingshalleKrav Maga
Hoher Tritt beim Sparring in MMA-Handschuhen in einer dunklen TrainingshalleMMA
Trainer hält die Pratzen, ein Schüler schlägt mit BoxhandschuhenBoxen
Zwei Sportler in Rashguards beim NoGi-Training auf der MatteGrappling & NoGi
Holzpuppe für das Wing-Chun-Training in einem hellen TrainingsraumWingTsun & Wing Chun
Ringer hebt seinen Gegner bei einem Wurf aus, Mannschaft und Trainer schauen zuRingen
Kinder im Judoanzug: ein Junge wirft seinen Partner, die anderen schauen vom Mattenrand zuBudo
Guard-Arbeit im Gi auf der Matte, dahinter schaut die Klasse in Anzügen und Gürteln zuBrazilian Jiu-Jitsu
Clinch im Muay-Thai-Training: ein Kämpfer in Thaiboxhose setzt das Knie gegen die Pratze seines PartnersMuay Thai
Vier Trainer im Gespräch in einer hellen TrainingshalleSelbstverteidigung
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Terminassistent in der Praxis

Zu viele Probetrainings finden ohne den Gast stattFünf Einstellungen, die zusammen dafür sorgen, dass gebuchte Termine auch stattfinden.
Alle LösungenProbleme, die keine einzelne Funktion löst – No-Shows, vergessene Anfragen, Bewertungen.
Kampfsport-Report 2026Was mit einer Anfrage an eine Kampfsportschule wirklich passiert: wann sie ankommt, wie lange sie wartet, wer bucht.

Häufige Fragen

Was Schulinhaber zu Terminassistent und zum Start wissen wollen.

Keine Antwort dabei? Wir gehen es in der Demo an deinem Fall durch – mit deinen Kursen und deinen Zeiten.

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Wie schnell sind wir startklar?

Sofort. Du startest deinen kostenlosen 14-Tage-Test, verbindest deine Lead-Quellen (z. B. Meta Ads und Website-Formulare) und legst direkt los. Mit dem Whiteglove-Onboarding übernehmen wir die komplette Einrichtung für dich – im Jahrestarif ab Professional ist es enthalten.

Ersetzt RocketLead meine Mitgliederverwaltung (Magicline, BudooOne, MA-Tool, Omoplata)?

Nein – und das ist Absicht. Deine Verwaltung kümmert sich um Mitglieder, Beiträge und Kurspläne. RocketLead kümmert sich um alle, die noch kein Mitglied sind: Anfragen, Nachfassen, Probetrainings. Wer Mitglied wird, übergibst du mit einem Klick an deine Verwaltungssoftware.

Wir rufen jeden Lead erst einmal an. Passt RocketLead dazu?

Ja – das ist kein Umweg um die Automatisierung herum, sondern der zweite von zwei Wegen. RocketLead antwortet sofort und hält den Lead warm, bis du anrufst; der ganze Verlauf steht im Lead, du weisst also, worauf du dich beziehst. Im Gespräch vergibst du den Termin selbst über den internen Terminfinder und siehst dabei, was frei ist. Wen du nicht passend findest, sortierst du im selben Zug aus. Und wo du es willst, gibst du Kurse zur Selbstbuchung frei – je Kurs, nicht als Grundsatzentscheidung.

Können wir unsere bestehenden Leads und Daten mitnehmen?

Ja. Wir migrieren deine bestehenden Kontakte, Leads und Termine aus Excel, Google Sheets oder deinem bisherigen System. Die Datenmigration kostet einmalig

299 € – und ist in jedem Jahrestarif enthalten.

Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein. RocketLead ist für Studiobetreiber gebaut, nicht für IT-Abteilungen. Automatisierungen erstellst du per Drag-and-drop im visuellen Flow Builder – und für den Start bekommst du fertige Vorlagen.

Funktioniert RocketLead mit Meta Ads?

Ja. Leads aus Facebook- und Instagram-Kampagnen landen automatisch in RocketLead und werden sofort nachgefasst. So siehst du auch, welche Kampagne wirklich Mitglieder bringt – nicht nur Klicks.

Wie lange ist die Vertragslaufzeit?

Du entscheidest: monatlich kündbar oder jährlich mit 2 Monaten geschenkt. Es gibt keine versteckten Kosten und keine Einrichtungsgebühr – Datenmigration und Onboarding sind Zugaben, keine Voraussetzung.

In der Demo

Wir buchen in der Demo einen Termin in deinem Kalender.

Bring deine Trainingszeiten mit. Am Ende der halben Stunde siehst du, wie schnell ein Probetraining steht – und was dabei alles automatisch mitläuft.

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  • Für Kampfsportschulen entwickelt
  • Monatlich kündbar