Kampfsport-Report 2026

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RocketLead
Automatisierungen

Abläufe, die weiterlaufen, während du auf der Matte stehst

Bestätigen, erinnern, nachfassen: immer dieselben Handgriffe, immer zur ungünstigsten Zeit. Einmal eingerichtet, laufen sie ohne dich.

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Der Baukasten

Auslöser, Wartezeit, Nachricht

Ein Ablauf ist eine Kette aus Blöcken: etwas passiert, es vergeht Zeit, etwas wird verschickt oder gesetzt. Zusammengeklickt auf einer Fläche, ohne eine Zeile zu schreiben – und erst dann scharf, wenn du ihn veröffentlichst.

  • E-Mail und SMS

    Freier Text mit Platzhaltern aus dem Datensatz oder eine fertige Vorlage aus deinem Versanddienst.

  • Weichen statt Wenn-dann-Wirrwarr

    Ein Router teilt den Ablauf, und die Bedingung hängt an der Verbindung: Kinder hierhin, Erwachsene dorthin.

  • Erst speichern, dann veröffentlichen

    Du kannst in Ruhe bauen. Scharf ist immer nur die veröffentlichte Fassung – und nur, wenn der Schalter an ist.

Woran es hängt

Es startet, was ohnehin passiert

Ein neuer Interessent, ein Statuswechsel, ein gebuchter Termin, ein Termin, der gleich beginnt: jedes dieser Ereignisse kann eine Strecke starten. Und weil sich der Zeitpunkt versetzen lässt, wird aus „Termin beginnt“ auch „einen Tag vorher“.

  • Sechs Auslöser reichen für fast alles

    Vom ersten Kontakt bis zum abgesagten Termin – und für jeden gilt derselbe Baukasten dahinter.

  • Vorher oder nachher

    Minuten, Stunden oder Tage versetzt. Die Erinnerung am Vortag ist eine Einstellung, kein eigener Ablauf.

  • Vorlagen für den Anfang

    Willkommen, Terminbestätigung, Erinnerung, No-Show, nicht erreicht – fertig gebaut, von dir umformuliert.

Nachvollziehbar

Du siehst, was gelaufen ist

Jeder Lauf steht mit Zeitstempel da: geplant, gelaufen, fehlgeschlagen. Aufgeklappt zeigt er jeden Block einzeln – wann er dran war und was dabei herauskam. Wenn eine Nachricht nicht ankam, siehst du es hier und nicht am ausbleibenden Anruf.

  • Auch das Geplante ist sichtbar

    Was morgen früh rausgeht, steht heute schon in der Liste.

  • Fehler mit Grund

    Ein fehlgeschlagener Schritt nennt seinen Fehler, statt still zu verschwinden.

Integrationen

Fügt sich ein, statt alles umzuwerfen

Deine Mitgliederverwaltung bleibt. Deine Kanäle bleiben. RocketLead stellt sich davor und arbeitet mit dem, was du schon hast – Mails, WhatsApp, SMS, Videotermine und alles Weitere über Zapier und Make.

Omoplata, Pronommus, Centercom, budoo.one, MA-Tool oder Magicline behältst du für Mitglieder, Beiträge und Kurspläne. Bestandsdaten kommen aus Excel, Google Sheets oder dem bisherigen System mit.

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Für jede Sportart

Automatisierungen – für deine Sportart gedacht

Zwei Kickboxer beim Sparring im Ring: einer tritt, der andere blockt mit dem SchienbeinKickboxen
Vier Trainer im Gespräch in einer hellen TrainingshalleKrav Maga
Hoher Tritt beim Sparring in MMA-Handschuhen in einer dunklen TrainingshalleMMA
Trainer hält die Pratzen, ein Schüler schlägt mit BoxhandschuhenBoxen
Zwei Sportler in Rashguards beim NoGi-Training auf der MatteGrappling & NoGi
Holzpuppe für das Wing-Chun-Training in einem hellen TrainingsraumWingTsun & Wing Chun
Ringer hebt seinen Gegner bei einem Wurf aus, Mannschaft und Trainer schauen zuRingen
Kinder im Judoanzug: ein Junge wirft seinen Partner, die anderen schauen vom Mattenrand zuBudo
Guard-Arbeit im Gi auf der Matte, dahinter schaut die Klasse in Anzügen und Gürteln zuBrazilian Jiu-Jitsu
Clinch im Muay-Thai-Training: ein Kämpfer in Thaiboxhose setzt das Knie gegen die Pratze seines PartnersMuay Thai
Vier Trainer im Gespräch in einer hellen TrainingshalleSelbstverteidigung
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Automatisierungen in der Praxis

Zu viele Probetrainings finden ohne den Gast stattFünf Einstellungen, die zusammen dafür sorgen, dass gebuchte Termine auch stattfinden.
Leads bleiben liegen und niemand merkt esErinnerungen, die beim Statuswechsel erzwungen werden – und automatische für die Zustände, aus denen sonst nie jemand zurückkommt.
Neue Mitglieder ankommen lassen – und Bewertungen bekommenWillkommensstrecke mit Unterlagen, danach eine Bewertungsfrage, die nur zufriedene Mitglieder zu Google schickt.
Alle LösungenProbleme, die keine einzelne Funktion löst – No-Shows, vergessene Anfragen, Bewertungen.
Kampfsport-Report 2026Was mit einer Anfrage an eine Kampfsportschule wirklich passiert: wann sie ankommt, wie lange sie wartet, wer bucht.

Häufige Fragen

Was Schulinhaber zu Automatisierungen und zum Start wissen wollen.

Keine Antwort dabei? Wir gehen es in der Demo an deinem Fall durch – mit deinen Kursen und deinen Zeiten.

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Wie schnell sind wir startklar?

Sofort. Du startest deinen kostenlosen 14-Tage-Test, verbindest deine Lead-Quellen (z. B. Meta Ads und Website-Formulare) und legst direkt los. Mit dem Whiteglove-Onboarding übernehmen wir die komplette Einrichtung für dich – im Jahrestarif ab Professional ist es enthalten.

Ersetzt RocketLead meine Mitgliederverwaltung (Magicline, BudooOne, MA-Tool, Omoplata)?

Nein – und das ist Absicht. Deine Verwaltung kümmert sich um Mitglieder, Beiträge und Kurspläne. RocketLead kümmert sich um alle, die noch kein Mitglied sind: Anfragen, Nachfassen, Probetrainings. Wer Mitglied wird, übergibst du mit einem Klick an deine Verwaltungssoftware.

Wir rufen jeden Lead erst einmal an. Passt RocketLead dazu?

Ja – das ist kein Umweg um die Automatisierung herum, sondern der zweite von zwei Wegen. RocketLead antwortet sofort und hält den Lead warm, bis du anrufst; der ganze Verlauf steht im Lead, du weisst also, worauf du dich beziehst. Im Gespräch vergibst du den Termin selbst über den internen Terminfinder und siehst dabei, was frei ist. Wen du nicht passend findest, sortierst du im selben Zug aus. Und wo du es willst, gibst du Kurse zur Selbstbuchung frei – je Kurs, nicht als Grundsatzentscheidung.

Können wir unsere bestehenden Leads und Daten mitnehmen?

Ja. Wir migrieren deine bestehenden Kontakte, Leads und Termine aus Excel, Google Sheets oder deinem bisherigen System. Die Datenmigration kostet einmalig

299 € – und ist in jedem Jahrestarif enthalten.

Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein. RocketLead ist für Studiobetreiber gebaut, nicht für IT-Abteilungen. Automatisierungen erstellst du per Drag-and-drop im visuellen Flow Builder – und für den Start bekommst du fertige Vorlagen.

Funktioniert RocketLead mit Meta Ads?

Ja. Leads aus Facebook- und Instagram-Kampagnen landen automatisch in RocketLead und werden sofort nachgefasst. So siehst du auch, welche Kampagne wirklich Mitglieder bringt – nicht nur Klicks.

Wie lange ist die Vertragslaufzeit?

Du entscheidest: monatlich kündbar oder jährlich mit 2 Monaten geschenkt. Es gibt keine versteckten Kosten und keine Einrichtungsgebühr – Datenmigration und Onboarding sind Zugaben, keine Voraussetzung.

In der Demo

Wir schalten in der Demo deine erste Strecke scharf.

Erzähl uns, was du heute von Hand machst. Wir bauen es in der halben Stunde nach – und du siehst, was ab morgen ohne dich läuft.

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